Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) au secrétariat général
11 octobre 2021
Présentation du poste
fonctionnaire
EPCI de 30 198 habitants, regroupant les communes de Corsept, Frossay, Paimbœuf, St Brevin les Pins, St Père en Retz et St Viaud, la Communauté de Communes Sud Estuaire met ses compétences au service des habitants, notamment dans les domaines suivants : développement économique, gestion des déchets ménagers, eau, aménagement du territoire, sports et loisirs (complexe aquatique, écoles de musique…), petite enfance (multi accueils), enfance (accueil de loisirs, accueils périscolaires), jeunes (maison des jeunes)...
Suite à un départ en retraite, sous l’autorité de la responsable de service du secrétariat général, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion des assemblées (délibérations, décisions de bureau et décisions de Vice-Président et contrôle de légalité des actes)
- Rédaction de documents administratifs
- Préparation et suivi de l’ensemble des réunions de l’EPCI sous le contrôle du responsable de service
- Dactylographie de documents de formes et de contenus divers (courriers, compte-rendu, base de données)
- Accueil physique et téléphonique de l’EPCI en cas d’absence de l’agent d’accueil
Profil recherché
- Formation en secrétariat requise
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes)
- Capacité d’adaptation aux pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion
- Capacités organisationnelles, rigueur, discrétion
- Capacités adaptation, autonomie
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu d'affectation : Service Secrétariat – Siège à Paimboeuf
Temps de travail : Temps Complet : 35 heure(s) 0 minute(s)
Avantages liés au poste : RI + titres restaurant + participation employeur maintien de salaire + COS 44
Date limite de candidature : 12 novembre 2021
Merci d’adresser votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de paye, vos 3 derniers entretiens d’évaluation et votre RQTH le cas échéant à Monsieur le Président soit par courrier à : Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE 6, bd Dumesnildot - BP 3014 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr |
Lieu
Paimboeuf
Date de début
dès que possible