Offre d'emploi : Chargé d’accueil H/F
27 mars 2023
Présentation du poste
non titulaire
La Communauté de Communes Sud-Estuaire
recherche un
Chargé d’accueil H/F
Située entre « l’Atlantique et la Loire », la Communauté de Communes Sud Estuaire créée en 1997 regroupe 6 communes et compte environ 30 000 habitants.
L'agent d'accueil est en contact direct au quotidien auprès des administrés et des institutions, cela nécessite un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.
Vous êtes une personne souriante et accueillante ?
Recherchez une expérience professionnelle enrichissante ?
Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
Sous la direction de la responsable du secrétariat général vous assurez l’accueil, l’orientation du public et la gestion des tâches administratives.
Missions et tâches :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant et affranchissement courrier sortant
- Dactylographie de bordereaux d’envoi des services, de courriers de subvention ou de convocation aux réunions
- Gestion de la location du parc des minibus
- Gestion du portail intranet agent et élu
- Constitution des registres des actes
- Gestion des demandes de réservation de salle, véhicule et matériel
- Préparation des salles de réunion
- Passation des commandes de fournitures administratives, papier et enveloppes et gestion des stocks
Profil recherché
Compétences requises :
- Formation en secrétariat requise
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Respect des horaires de travail
- Capacité d’adaptation
- Organisation et méthode
- Polyvalence
- Travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- Gestion du stress
Contrat du 24 juillet 2023 au 31 août 2024
Lieu d'affectation : PAIMBOEUF
Temps de travail : temps complet (36h30 possibilité de travailler sur 4.5 jours semaine ou d’avoir 1 journée tous les 15 jours)
Avantages liés au poste : RI + Titres restaurant + Participation employeur maintien de salaire + COS
Date limite de candidature : 27 avril 2023
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à Monsieur le Président Soit par courrier à : Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE 6, bd Dumesnildot - BP 3014 44560 PAIMBOEUF Soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr |
Lieu
PAIMBOEUF
Date de début
24/07/2023