Offre d'emploi : Chargé d’accueil H/F

27 mars 2023

Présentation du poste

non titulaire

                 La Communauté de Communes Sud-Estuaire

                                      recherche un

                                Chargé d’accueil H/F

 

Située entre « l’Atlantique et la Loire », la Communauté de Communes Sud Estuaire créée en 1997 regroupe 6 communes et compte environ 30 000 habitants.

L'agent d'accueil est en contact direct au quotidien auprès des administrés et des institutions, cela nécessite un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.

Vous êtes une personne souriante et accueillante ?

Recherchez une expérience professionnelle enrichissante ?

Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

                                              CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

 

Sous la direction de la responsable du secrétariat général vous assurez l’accueil, l’orientation du public et la gestion des tâches administratives.

Missions et tâches :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier entrant et affranchissement courrier sortant
  • Dactylographie de bordereaux d’envoi des services, de courriers de subvention ou de convocation aux réunions
  • Gestion de la location du parc des minibus
  • Gestion du portail intranet agent et élu
  • Constitution des registres des actes
  • Gestion des demandes de réservation de salle, véhicule et matériel
  • Préparation des salles de réunion
  • Passation des commandes de fournitures administratives, papier et enveloppes et gestion des stocks

 

Profil recherché

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat requise
  • Discrétion professionnelle
  • Sens de l’écoute et de l’observation
  • Respect des horaires de travail
  • Capacité d’adaptation
  • Organisation et méthode
  • Polyvalence
  • Travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
  • Gestion du stress

 

Contrat du 24 juillet 2023 au 31 août 2024

 

Lieu d'affectation : PAIMBOEUF

Temps de travail : temps complet (36h30 possibilité de travailler sur 4.5 jours semaine ou d’avoir 1 journée tous les 15 jours)

Avantages liés au poste : RI + Titres restaurant + Participation employeur maintien de salaire + COS

 

Date limite de candidature : 27 avril 2023

 

                         Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV

à Monsieur le Président

Soit par courrier à :

Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE

6, bd Dumesnildot - BP 3014

44560 PAIMBOEUF

Soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr

 

 

Lieu

PAIMBOEUF

Date de début

24/07/2023