Offre d'emploi : Assistant RH - Pôle « Emploi / Dialogue et Relation sociale » H/F
15 février 2024
Présentation du poste
titulaire
Reconnu.e pour votre sens relationnel, votre goût du travail en équipe et votre capacité d’écoute ?
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
Venez rejoindre notre service, composé d'agents experts, investis, solidaires et sympathiques.
Le service des Ressources Humaines a été mutualisé en 2019, pour une durée de 5 ans. Il est composé de 12 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 5 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept, St-Viaud et Frossay. Suite au bilan de la mutualisation, il est paru important de renforcer l’équipe.
Le service est composé de 3 pôles :
- Emploi / Dialogue et relation sociale,
- Carrière et rémunération,
- Développement des compétences / Santé au travail
Dans le cadre de cette réorganisation vous travaillerez directement sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour missions :
Activités générales du pôle
- Enregistrement du courrier
- Mettre à jour les tableaux de suivi
Recrutement
- Publier les annonces sur différents supports
- Organiser les jurys de recrutement (convocations, dossiers…)
- Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement
- Rédiger les courriers de réponses positives et négatives
- Constituer une CVthèque et la mettre à jour
Suivi des fiches de postes des agents
- Mise à jour selon besoins
Instances paritaires / Dialogue social
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
- Préparer et adresser les dossiers CST au CDG pour les communes concernées, puis retour d’infos sur décision CDG
- Suivre les indicateurs de veille sociale
Communication interne
- Participer à la préparation et au suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
- Participer à la rédaction de documents de communication interne
- Participer à la préparation de réunions thématiques (agents, responsables…)
- Participer à la rédaction de rapports d’activité
- Participer à la rédaction de bilans sociaux
Action Sociale
- Gestion de l’organisation de l’Arbre de Noël : réservations, commandes…
- Gestion des chèques cadeaux de fin d’année
Interventions ponctuelles sur l’ensemble des pôles en fonction des nécessités de service
Communication au sein du Pôle et au sein du service
- S’assurer du passage d’information
- Veiller à la continuité de service
Profil recherché
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitude au travail collaboratif
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles inhérente aux activités liées aux ressources humaines : rigueur, sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition,
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, outlook…),
- Devoir de réserve
- Disponibilité
- Qualité d’organisation
Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : temps complet 36H30 (possibilité de travailler sur 4.5 jours semaine ou d'avoir 1 journée tous les 15 jours) + RTT
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CIA + titres restaurant + chèques cadeau de fin d’année + participation employeur maintien de salaire + forfait mobilité durable + COS + Télétravail
Merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV + votre dernier arrêté de situation + votre dernier bulletin de paye + vos 3 derniers entretiens d’évaluation à Madame la Présidente soit par courrier à : Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE 6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr |
Lieu
Saint-Brevin-les-Pins
Date de début
dès que possible