Offre d'emploi : Assistant RH - Pôle « Emploi / Dialogue et Relation sociale » H/F

15 février 2024

Présentation du poste

titulaire

Reconnu.e pour votre sens relationnel, votre goût du travail en équipe et votre capacité d’écoute ?

Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?

Venez rejoindre notre service, composé d'agents experts, investis, solidaires et sympathiques.

 

Le service des Ressources Humaines a été mutualisé en 2019, pour une durée de 5 ans. Il est composé de 12 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 5 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept, St-Viaud et Frossay. Suite au bilan de la mutualisation, il est paru important de renforcer l’équipe.

Le service est composé de 3 pôles :

- Emploi / Dialogue et relation sociale,

- Carrière et rémunération,

- Développement des compétences / Santé au travail

 

Dans le cadre de cette réorganisation vous travaillerez directement sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour missions :

Activités générales du pôle

  • Enregistrement du courrier
  • Mettre à jour les tableaux de suivi

 

Recrutement

  • Publier les annonces sur différents supports
  • Organiser les jurys de recrutement (convocations, dossiers…)
  • Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement
  • Rédiger les courriers de réponses positives et négatives
  • Constituer une CVthèque et la mettre à jour

 

Suivi des fiches de postes des agents 

  • Mise à jour selon besoins

 

Instances paritaires / Dialogue social

  • Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
  • Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
  • Préparer et adresser les dossiers CST au CDG pour les communes concernées, puis retour d’infos sur décision CDG
  • Suivre les indicateurs de veille sociale

 

Communication interne

  • Participer à la préparation et au suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
  • Participer à la rédaction de documents de communication interne
  • Participer à la préparation de réunions thématiques (agents, responsables…)
  • Participer à la rédaction de rapports d’activité
  • Participer à la rédaction de bilans sociaux

 

Action Sociale 

  • Gestion de l’organisation de l’Arbre de Noël : réservations, commandes…
  • Gestion des chèques cadeaux de fin d’année

 

Interventions ponctuelles sur l’ensemble des pôles en fonction des nécessités de service

Communication au sein du Pôle et au sein du service

  • S’assurer du passage d’information
  • Veiller à la continuité de service

 

Profil recherché

  • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
  • Aptitude au travail collaboratif
  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles inhérente aux activités liées aux ressources humaines : rigueur, sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition,
  • Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, outlook…),
  • Devoir de réserve
  • Disponibilité
  • Qualité d’organisation

 

Poste à pourvoir dès que possible

 

Temps de travail : temps complet 36H30 (possibilité de travailler sur 4.5 jours semaine ou d'avoir 1 journée tous les 15 jours) + RTT

Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CIA + titres restaurant + chèques cadeau de fin d’année + participation employeur maintien de salaire + forfait mobilité durable + COS + Télétravail

 

Merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV + votre dernier arrêté de situation + votre dernier bulletin de paye + vos 3 derniers entretiens d’évaluation à Madame la Présidente

soit par courrier à :

Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE

6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF

 

soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr

 

Lieu

Saint-Brevin-les-Pins

Date de début

dès que possible